一、注冊對象
自學考試本科銜接助學班注冊對象為普通高職高專學校二年級及以上、學有余力的在校學生。禁止接納成人高等教育、網絡教育、廣播電視大學等在讀??茖W生參加本科銜接教育。
高職高專學校應根據(jù)教育部印發(fā)的《普通高等學校新生學籍電子注冊暫行辦法》(教學[2007]3號)中的有關規(guī)定審查普通高職高專二年級學生的??茖W籍,將學生學籍號錄入自學考試新生注冊管理系統(tǒng),并提供錄取名冊復印件備查。學籍號即考生號。統(tǒng)一錄取的新生的考生號以教育部招生庫考生號為準,特殊類別的新生以學校統(tǒng)一編排并報教育部的考生號為準。
二、注冊專業(yè)
由華中農業(yè)大學主考且已通過省教育考試院審核的2012年上半年本科銜接班專業(yè)。
三、注冊方式
1、所有參加銜接教育的考生必須通過省自考辦下發(fā)的自學考試新生注冊管理系統(tǒng)錄入注冊信息。
2、新生注冊數(shù)據(jù)由舉辦學校統(tǒng)一錄入后連同相關紙質注冊材料交華中農業(yè)大學繼續(xù)教育學院自考辦。自考辦對注冊信息進行初審,并按學校、專業(yè)順序統(tǒng)一編排準考證號。所有注冊信息只有在通過省教育考試院終審后方可被認為注冊成功。
四、注冊要求
1、各舉辦學校應嚴格認真地按照《關于做好2012年高等教育自學考試銜接教育專業(yè)申報工作的通知》(鄂自考〔2012〕3號)有關文件要求做好本次注冊工作。
2、按照省教育考試院要求,自2012年5月新生注冊工作起,將試行使用二代居民身份證閱讀器采集考生基本信息,2012年11月份全面推行使用二代居民身份證閱讀器采集新生注冊基本信息,請各舉辦學校務必做好學生二代身份證信息采集工作和辦理第二代居民身份證申領手續(xù)的宣傳工作。
在信息采集過程中,對于不能采集信息且在有效期內的居民身份證,如臨時身份證、消磁或損壞的二代居民身份證,由銜接學校提交證明材料(證明材料包括:戶口復印件、戶籍機關出具的身份證明,并附紙質和電子版全部不能有效采集信息的學生名單),通過我校審核后,再由舉辦學校手工逐一錄入自學考試注冊管理系統(tǒng)注冊,并將相關紙質證明材料報省自考辦審查備案,待考生二代居民身份證申領后再辦理身份信息確認手續(xù)。
3、請各舉辦學校務必使用最新發(fā)放的“自學考試注冊管理系統(tǒng)”完成新生注冊數(shù)據(jù)錄入工作,程序下載見附件2(請先務必完全卸載舊程序,并刪除舊程序的安裝文件夾后再安裝新程序)。程序安裝后請先與考試院的服務器同步數(shù)據(jù)參數(shù)(在程序的“系統(tǒng)設置”-“同步服務器參數(shù)”功能內完成)。。
4、各舉辦學校錄入數(shù)據(jù)時請使用系統(tǒng)默認的流水號順序,待數(shù)據(jù)經我辦初審匯總后,將全部統(tǒng)一為考生編排準考證號。
五、注冊材料報送要求
1、注冊數(shù)據(jù)及材料報送時間:2012年5月8日前。
2、注冊材料:
(1)注冊系統(tǒng)導出的預注冊數(shù)據(jù)(在程序的“預注冊信息查詢”-“導出DBF文件”功能內完成)。
(2)注冊系統(tǒng)打印的“新生注冊校對表”,并按要求簽章。
(3)注冊學生錄取名冊復印件或電子照片(特別是外省錄取考生,請各舉辦學校務必提前準備好錄取名冊材料。如果使用電子照片,請將照片以所拍照的名冊內學生姓名命名。)
(4)無二代身份證采集數(shù)據(jù)的學生名單和學生身份證明。
(5)舉辦學校教學管理部門蓋章的《擬注冊考生學籍信息表》(要求填寫內容包括學生姓名、性別、出生年月、學籍號、原普通招生錄取專業(yè))。
(6)舉辦學校以學校名義申請開展銜接教育的報告,報告中應明確學校具體主管部門和責任人、保障教學和學生管理的措施、注冊專業(yè)和各專業(yè)準確注冊人數(shù)。
(7)按協(xié)議要求規(guī)定的注冊新生第一年學費(須按人頭交清)。
華中農業(yè)大學繼續(xù)教育學院自考辦
二○一二年四月二十八日