為了做好2015年上半年中南民族大學高等教育自學考試網(wǎng)上辦理畢業(yè)證工作,現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下:
一、畢業(yè)證辦理時間
2015年上半年湖北省自學考試畢業(yè)證辦理工作分兩個階段進行,具體時間安排如下:
(一)畢業(yè)生網(wǎng)上申報
1.考生網(wǎng)上注冊時間:2015年5月20日~5月26日(網(wǎng)址:湖北省教育考試院官網(wǎng)http://www.hbea.edu.cn/(平時查成績的網(wǎng)站))
2.信息確認時間:5月26日~5月27日(由相關(guān)校區(qū)統(tǒng)一辦理),地點:中南民族大學繼續(xù)教育學院2-附209辦公室。5月26日上午當代校區(qū),下午武昌校區(qū);5月27日上午光谷校區(qū),下午卓刀泉校區(qū)。
(二)畢業(yè)證網(wǎng)上審核、驗印時間:5月29日~7月5日。
二、為了保證辦證工作的順利進行,現(xiàn)將有關(guān)要求補充說明如下:
1.要求考生上交有效的二代身份證復印件(正、反兩面都需復印,身份證需在有效期內(nèi)),以及準考證原件,另準備2張2寸藍底照片(辦理過轉(zhuǎn)考手續(xù)的同學,需要轉(zhuǎn)考單原件)。
2.申請獨立本科段專業(yè)畢業(yè)的考生,必須通過網(wǎng)上辦理本科畢業(yè)資格認定及相關(guān)課程免考,否則,一律視為不夠畢業(yè)資格,作退檔處理。
3.現(xiàn)場確認時,照片有誤的考生,必須向自考辦提出修改申請,并及時跟進修改情況,按照國家考試中心的規(guī)定,畢業(yè)數(shù)據(jù)一旦上報國家考試中心,所有信息一律不予更改,由于本人未申請修改導致的一切后果,由學生本人負責。
4.辦理畢業(yè)證時,考生申報畢業(yè)的姓名須與準考證、申報表、身份證、??飘厴I(yè)證上的姓名一致,如果考生申辦本科畢業(yè)證的姓名等相關(guān)信息與??飘厴I(yè)證上任何一項信息不符,一律不予辦證,作退檔處理。
除此情況外,考生若需要更改姓名,原則上是不予更改。
(1)身份證與成績總庫內(nèi)姓名不一致,屬更名換姓的情況,原則上不予更改。如果有特殊情況必須更改的,除需持身份證、戶口薄原件,以及當?shù)毓膊块T(派出所)出示的證明外,還必須具有市級以上更名或換姓的公證書原件。先由考生本人在該畢業(yè)生申報表上的備注欄注明,再由學校自考辦提出更名報告,由學校統(tǒng)一申請辦理。
(2)考生報名注冊時姓名輸入有誤,需考生本人在該畢業(yè)生申報表上的備注欄注明,再由所在校區(qū)提出更名報告,主考學校提交的報告不僅需要自考辦的公章,還需要加蓋繼續(xù)教育學院的公章,并持畢業(yè)考生的身份證、戶口薄原件,到省自考辦考籍科辦理,經(jīng)省自考辦考籍科負責人審核無誤后,報分管主任簽批后才能更改。
(3)考生需改回與??飘厴I(yè)證姓名一致的姓名時,需考生本人在該畢業(yè)生申報表上的備注欄注明,并提交??飘厴I(yè)證原件及復印件、戶口本原件及復印件(要體現(xiàn)出曾用名??菩彰?,提出更名報告,由學校自考辦統(tǒng)一到省自考辦考籍科辦理。
5.辦理畢業(yè)證時,考生的準考證原件、免考單、轉(zhuǎn)考單一定要放入考生的檔案袋中。如果準考證丟失,由校區(qū)為考生出具貼有相片的準考證遺失證明;如果手工簽審的免考單遺失,一律作退檔處理。
6.如果考生申報畢業(yè)的專業(yè)與上交準考證的專業(yè)不符,必須向所在校區(qū)提出申請,由學校自考辦集中到考試院辦理。
以上所有信息的修改申請須在5月10日之前完成,過后不再受理。請各位考生仔細核對自己的姓名、身份證及專業(yè)等信息。
7.5月10日開始收檔辦證時,一律不接收實踐環(huán)節(jié)成績的上報,請考生務(wù)必確認自己全部課程成績合格(查詢所有考試成績網(wǎng)址
http://219.140.60.77/examdoc/studentinfo_index.aspx),缺少實踐環(huán)節(jié)成績,作退檔處理。
8.準備辦理??飘厴I(yè)證的全日制助學班高中起點本科的畢業(yè)生申報時選擇層次為“??疲ㄖ鷮W班)”,仍按原畢業(yè)生登記表申報。
9.6月份開始,省自考辦開始審檔,若出現(xiàn)因筆跡問題退檔的情況,請各校區(qū)妥善及時回復考生,如果有需要申訴的考生,考生須向我校自考辦提交手寫筆跡鑒定申請書,并上繳鑒定費用(每門課程600元),鑒定費用由學校自考辦代收,若通過司法部門筆跡鑒定確定該考生為代考,則費用上繳省自考辦考籍科,概不退回,待省自考辦考籍科與司法鑒定部門結(jié)算費用后,再將鑒定發(fā)票返還,并對該考生做??既晏幜P;若司法部門筆跡鑒定確認為考生本人筆跡,學校自考辦將費用退還考生。筆跡申訴期截止日期為2015年7月15日,鑒定結(jié)果可在2015年8月27日進行查詢;若筆跡鑒定確認為考生本人筆跡,省自考辦考籍科將立即發(fā)放當次畢業(yè)證給考生;如果考生檔案所在地自考辦在2015年7月15日之后報送申訴,由省自考辦考籍科通知司法部門鑒定結(jié)果,若是代考,則按規(guī)定處罰,若為考生本人筆跡,則考生放入下一屆正常畢業(yè)。
中南民族大學自學考試辦公室
2015年4月22日