以下是湖北大學(xué)成教畢業(yè)證辦理及電子注冊(cè)工作流程，達(dá)到畢業(yè)條件要申請(qǐng)畢業(yè)的成教生們可以提前了解清楚畢業(yè)證書的辦理流程。

　　根據(jù)教育部學(xué)籍管理相關(guān)規(guī)定，高等學(xué)歷繼續(xù)教育學(xué)生，在學(xué)校規(guī)定學(xué)習(xí)年限內(nèi)，修完教學(xué)計(jì)劃規(guī)定全部課程，成績(jī)合格，達(dá)到畢業(yè)要求且按時(shí)辦理相關(guān)手續(xù)的，準(zhǔn)予畢業(yè)。由繼續(xù)教育學(xué)院在教育部學(xué)籍學(xué)歷管理平臺(tái)（學(xué)信網(wǎng)）辦理學(xué)歷注冊(cè)手續(xù)，并頒發(fā)《畢業(yè)證書》。

　　學(xué)歷注冊(cè)每年春季、秋季各辦理一次。

　　春季畢業(yè)日期為每年1月31日，前一年10月份辦理；

　　秋季畢業(yè)日期為每年7月1日，當(dāng)年4月份辦理。

　　辦理流程如下：

　　一、站點(diǎn)上報(bào)畢業(yè)名單

　　1．站點(diǎn)在學(xué)籍管理系統(tǒng)菜單中選中“畢業(yè)”，進(jìn)入“預(yù)畢業(yè)確認(rèn)”模塊。（圖1）

　　圖1

　　2．勾選需要畢業(yè)的學(xué)生，點(diǎn)擊“同意畢業(yè)”即可上報(bào)畢業(yè)名單?？啥噙x后再點(diǎn)擊“同意畢業(yè)”。

　　注意：必須在方框處勾選后方可上報(bào)。（圖2）

　　圖2

　　二、繳納學(xué)費(fèi)

　　站點(diǎn)在上報(bào)預(yù)畢業(yè)名單后，同期進(jìn)行學(xué)費(fèi)繳納工作。學(xué)費(fèi)繳納辦法詳見《湖北大學(xué)高等學(xué)歷繼續(xù)教育學(xué)生學(xué)費(fèi)繳納工作流程》。

　　三、采集畢業(yè)生相片

　　畢業(yè)生相片的采集與上傳，由武漢英瑪吉數(shù)碼信息技術(shù)有限公司負(fù)責(zé)。各站可與該公司聯(lián)系，協(xié)商采集時(shí)間。

　　聯(lián)系人鄭經(jīng)理，聯(lián)系方式：13237174680、02787885551、67849420，QQ：673425985。

　　四、初步確定畢業(yè)生名單

　　在畢業(yè)名單上報(bào)截止后，繼續(xù)教育學(xué)院根據(jù)各站點(diǎn)所報(bào)預(yù)畢業(yè)名單，初步確定畢業(yè)生名單，并對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行審核整理，建立畢業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)。

　　五、完成《畢業(yè)生登記表》（一式三份）

　　1．繼續(xù)教育學(xué)院根據(jù)畢業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)，打印《畢業(yè)生登記表》下發(fā)函授站點(diǎn)。

　　2．函授站點(diǎn)領(lǐng)取后，組織學(xué)生填寫《畢業(yè)生登記表》。

　?。?）組織學(xué)生對(duì)登記表上已打印出學(xué)生的學(xué)籍和身份信息，進(jìn)行核對(duì)。

　?。?）學(xué)生填寫表中未填部分，包括家庭信息、個(gè)人經(jīng)歷、自我鑒定、單位意見（蓋章）和承諾書等。

　　3．《畢業(yè)生登記表》填寫完畢后，站點(diǎn)上報(bào)繼續(xù)教育學(xué)院二份，站點(diǎn)留存一份。

　　六、確定畢業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)

　　繼續(xù)教育學(xué)院根據(jù)財(cái)務(wù)處反饋的預(yù)畢業(yè)生的學(xué)費(fèi)繳納情況、畢業(yè)材料的審核情況，確定畢業(yè)生名單和本年度畢業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)。

　　七、制作學(xué)習(xí)檔案及畢業(yè)證書

　　繼續(xù)教育學(xué)院根據(jù)畢業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)，制作畢業(yè)生學(xué)習(xí)檔案及畢業(yè)證書。

　　八、畢業(yè)數(shù)據(jù)上傳學(xué)信網(wǎng)

　　按教育部公布的時(shí)間，將畢業(yè)數(shù)據(jù)上傳學(xué)信網(wǎng)。

　　九、畢業(yè)證書及學(xué)習(xí)檔案發(fā)放

　　1．各站點(diǎn)根據(jù)繼續(xù)教育學(xué)院規(guī)定的時(shí)間，安排專人到學(xué)院領(lǐng)取畢業(yè)證書及學(xué)習(xí)檔案，領(lǐng)取時(shí)應(yīng)逐一核對(duì)，確保準(zhǔn)確無(wú)誤，在《成人高等教育畢業(yè)證及檔案發(fā)放名冊(cè)》簽字領(lǐng)取。

　　2．函授站通知學(xué)生，按規(guī)定時(shí)間前來(lái)領(lǐng)取畢業(yè)證書及學(xué)習(xí)檔案。在學(xué)生領(lǐng)取學(xué)習(xí)檔案時(shí)，應(yīng)向?qū)W生強(qiáng)調(diào)，學(xué)習(xí)檔案只能由檔案管理部門拆封，嚴(yán)禁個(gè)人私自拆封。

　　附件：湖北大學(xué)成教畢業(yè)證書辦理暨畢業(yè)證書電子注冊(cè)工作流程