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考核內(nèi)容與考核目標(biāo)
第一章 辦公室管理
一、學(xué)習(xí)目的與要求
通過本章的學(xué)習(xí)，需要學(xué)生掌握的知識層次為次重點， 能理解辦公室的不同種類，并在實踐中運用所學(xué)知識布置和整理辦公室。
二、考核知識點與考核目標(biāo)
（一）考核知識層次：第一章辦公室管理的考核知識層次為次重點。
（二）考核知識點：
1.辦公室的布局
2.涉外秘書的辦公室
3.涉外秘書辦公桌的選擇
4.辦公家具的排放
5.辦公室的管理
6.辦公室環(huán)境的科學(xué)標(biāo)準(zhǔn)
（三）考核目標(biāo)
1.辦公室的布局
識記：封閉式布局的含義；
開放式布局的含義；
混合式布局的含。
理解：封閉式布局的優(yōu)點；
開放式布局的優(yōu)點；
混合式布局的優(yōu)點。
2.涉外秘書的辦公室
理解：涉外秘書辦公室位置設(shè)置應(yīng)遵循的原則。
應(yīng)用：涉外秘書辦公室位置設(shè)置的方法。
3.涉外秘書辦公桌的選擇
理解：標(biāo)準(zhǔn)寫字臺；
凹型辦公桌；
半封閉型工作臺。
應(yīng)用：按照工作需要選擇不同的辦公桌。
4.辦公家具的排放
應(yīng)用：辦公家具的排放。
5.辦公室的管理
應(yīng)用：如何整理辦公室?
管理好辦公室物品；
及時補給辦公室物品。
6.辦公室環(huán)境的科學(xué)標(biāo)準(zhǔn)
理解：辦公室環(huán)境的組成因素；
辦公室光線和色彩的科學(xué)標(biāo)準(zhǔn)；
辦公室聲音的科學(xué)標(biāo)準(zhǔn)；
辦公室溫度和濕度的科學(xué)標(biāo)準(zhǔn)。
第二章日常事務(wù)
一、學(xué)習(xí)目的與要求
通過本章的學(xué)習(xí)，需要學(xué)生掌握的知識層次為一般，能理解日常事務(wù)的范圍，學(xué)會接打辦公電話。
二、考核知識點與考核目標(biāo)
（一）考核知識層次：第二章日常事務(wù)考核的知識層次為一般。
（二）考核知識點：
1.涉外秘書的主要工作
2.涉外秘書的常見事務(wù)
3.接打電話的要領(lǐng)
4.處理打給上司的電話
（三）考核目標(biāo)：
1.涉外秘書的主要工作
理解：涉外秘書日常事務(wù)包括的主要內(nèi)容；
涉外企業(yè)部門經(jīng)理秘書的職責(zé)；
涉外企業(yè)總經(jīng)理秘書的職責(zé)。
2.涉外秘書的常見事務(wù)
理解：涉外秘書的常見事務(wù)。
應(yīng)用：秘書如何閱讀報紙；
秘書如何聽取指示；
秘書如何草擬信函文件；
秘書如何做好值班工作。
3.接打電話的要領(lǐng)
理解：秘書接打電話的要領(lǐng)
應(yīng)用：秘書如何禮貌地接打電話？
秘書如何準(zhǔn)確地接打電話？
秘書如何高效地接打電話？
4.處理打給上司的電話
理解：秘書處理打給上司電話的注意事項。
應(yīng)用：秘書如何為打給上司的電話擋駕？
秘書如何處理上司正在開會或外出進的電話？
第三章 處理郵件
一、學(xué)習(xí)目的與要求
通過本章的學(xué)習(xí)，需要學(xué)生掌握的知識層次為一般，能按規(guī)范處理收到的和發(fā)出的郵件。
二、考核知識點與考核目標(biāo)
（一）考核知識層次：第一章處理郵件的考核知識層次為一般。
（二）考核知識點：
1.收受郵件
2.郵件的初步分類
3.拆閱郵件
4.郵件的登記
5.郵件的分發(fā)
6.打印信封
7.裝封前的檢查
8.信件的裝封
（三）考核目標(biāo)：
1. 收受郵件
應(yīng)用：秘書如何收受郵件？
2. 郵件的初步分類
應(yīng)用：根據(jù)郵件的重要程度分類；
根據(jù)郵件落款人或單位的重要程度分類；
美商投資公司郵件的分類；
我國涉外秘書對郵件的分類。
3. 拆閱郵件
理解：拆閱信件有權(quán)限。
應(yīng)用：秘書如何開拆信件？
秘書如何做好信件拆開后的檢查？
秘書如何處理拆錯的信件？
4．郵件的登記
應(yīng)用：秘書如何登記郵件？
5．郵件的分發(fā)
應(yīng)用：秘書如何將郵件進行再次分發(fā)？
秘書如何走寶郵件轉(zhuǎn)送單？
6. 打印信封
理解：英文信封的種類。
應(yīng)用：信封上姓名、地址的打印法；
郵寄標(biāo)記的打??；
信封打印時的注意事項。
7. 裝封前的檢查
理解：裝封前的檢查項目。
應(yīng)用：秘書如何做好對發(fā)出信件的檢查？
8.信件的裝封
應(yīng)用：秘書如何按要求將信件裝封？
第四章 印章管理
一、學(xué)習(xí)目的與要求
通過本章的學(xué)習(xí)，需要學(xué)生掌握的知識層次為次重點，能理解印章的作用知曉印章的種類和式樣，并學(xué)會如何刻制、使用印章，如何停用、銷毀印章以及管理介紹信。
二、考核知識點與考核目標(biāo)
（一）考核知識層次：第四章辦公室管理的考核知識層次為次重點。
（二）考核知識點：
1.印章的作用
2.印章的種類
3.印章的式樣
4.印章的刻制、頒發(fā)和啟用
5.印章的保管
6.印章的使用
7.印章的停用和銷毀
8.介紹信管理
9.鑒別假印章
（三）考核目標(biāo)：
1.印章的作用
識記：印章的含義。
理解：印章的作用。
2.印章的種類
識記：什么是正式印章？
什么是套印章？
什么是鋼印？
什么是萬次印？
什么是手章？
什么是名章？
什么是戳記？
理解：印章的種類。
3.印章的式樣
理解：印章的式樣。
4.印章的刻制、頒發(fā)和啟用
理解：印章刻制的要點。
應(yīng)用：按要求刻制印章；
如何頒發(fā)印章？
印章啟用的注意事項。
5.印章的保管
理解：印章的保管包含的內(nèi)容。
應(yīng)用：如何保管印章？
6.印章的使用
理解：秘書用印的規(guī)定。
應(yīng)用：秘書如何規(guī)范用印？
7.印章的停用和銷毀
理解：印章停用的原因
應(yīng)用：如何停用印章？
如何做好印章的存檔和銷毀？
8.介紹信管理
識記：介紹信的含義。
理解：介紹信的種類。
應(yīng)用：介紹信使用的注意事項。
如何按規(guī)定的格式與寫法寫好介紹信？
9.鑒別假印章
應(yīng)用：秘書如何鑒別假印章？
第五章上司工作日程和商務(wù)旅行安排
一、學(xué)習(xí)目的與要求
通過本章的學(xué)習(xí)，需要學(xué)生掌握的知識層次為重點， 能安排上司工作日程、約見、上司出差，按禮儀參與社交活動。
二、考核知識點與考核目標(biāo)
（一）考核知識層次：第五章上司工作日程和商務(wù)旅行安排的考核知識層次為重點。
（二）考核知識點：
1.編制一周工作計劃表
2.日程安排注意事項
3.編制工作日程表
4.約見的分類
5.安排約見的要領(lǐng)
6.取消約見
7.制定商務(wù)旅行計劃
8.購票和準(zhǔn)備物品
9.上司出差期間秘書的工作
10.上司歸來后秘書的工作
11.協(xié)助上司處理社交事宜
（三）考核目標(biāo)：
1.編制一周工作計劃表
理解：上司一周工作計劃表的編制程序。
應(yīng)用：編制上司的周工作計劃表。
2.日程安排注意事項
應(yīng)用：編制周計劃表和日程表的注意事項。
3.編制工作日程表
應(yīng)用：編制工作日程表。
4.約見的分類
識記：約見的含義
什么是公務(wù)約見？
什么是對等約見？
什么是不對等約見？
理解：約見的分類。
5.安排約見的要領(lǐng)
理解：安排約見的要領(lǐng)。
應(yīng)用：秘書如何安排約見？
6.取消約見
理解：取消約見的兩種情況。
應(yīng)用：秘書如何取消約見？
7.制定商務(wù)旅行計劃
理解：商務(wù)旅行時間的內(nèi)容；
商務(wù)旅行地點的內(nèi)容；
商務(wù)旅行交通工具包括的內(nèi)容；
商務(wù)旅行的具體事項。
應(yīng)用：如何制定商務(wù)旅行計劃？
8.購票和準(zhǔn)備物品
理解：秘書為上司準(zhǔn)備出差物品的種類。
應(yīng)用：秘書如何為上司出差購票？
9.上司出差期間秘書的工作
應(yīng)用：秘書如何做好上司出差期間的工作？
10.上司歸來后秘書的工作
應(yīng)用：秘書如何做好上司歸來后的工作？
11.協(xié)助上司處理社交事宜
應(yīng)用：秘書如何協(xié)助上司處理社交事宜？
秘書如何邀請與答復(fù)社交事宜？
如何做好贈禮和祝賀？
如何做好捐贈和贊助？
如何主辦社交性的舞會？
如何陪同賓客觀賞？
第六章 接待來訪
一、學(xué)習(xí)目的與要求
通過本章的學(xué)習(xí)，需要學(xué)生掌握的知識層次為重點， 能理解接待的要領(lǐng)，并能接待有約、無約來訪者以及重要賓客。
二、考核知識點與考核目標(biāo)
（一）考核知識層次：第六章接待來訪的考核知識層次為重點。
（二）考核知識點：
1.接待的要領(lǐng)
2.熱情有禮
3.交換名片的禮節(jié)
4.來客登記
5.善于記住來客姓名
6.接待有約而來者
7.招待來客
8.引導(dǎo)
9.端茶
10.會客室的布置與整理
11.接待無約而來者
12.分流
13.婉言拒絕
14.會客中又來新客
15.幫助上司中止會客
16.接待投訴者
17.接待重要賓客
18.確定重要賓客的接待規(guī)格
19.對重要賓客的迎接
20.對重要賓客的陪車
21.接待重要賓客的注意事項
22. 送別事宜
（三）考核目標(biāo)
1.接待的要領(lǐng)
理解：接待的要領(lǐng)。
2.熱情有禮
應(yīng)用：秘書如何在接待工作中熱情有禮？
3.交換名片的禮節(jié)
理解：名片的分類方法。
應(yīng)用：如何接受賓客的名片？
如何遞送名片？
如何整理名片？
4.來客登記
應(yīng)用：如何進行來客登記？
5.善于記住來客姓名
應(yīng)用：秘書如何記住來客的姓名？
6.接待有約而來者
應(yīng)用：秘書如何接待有約來訪者？
7.招待來客
應(yīng)用：秘書如何招待來客？
8.引導(dǎo)
應(yīng)用：秘書如何引導(dǎo)賓客？
9.端茶
應(yīng)用：秘書如何對賓客上茶？
10.會客室的布置與整理
應(yīng)用：如何布置與整理會客室？
11.接待無約而來者
應(yīng)用：秘書如何接待無約來訪者？
12.分流
應(yīng)用：如何對無約而來者進行分流？
13.婉言拒絕
應(yīng)用：如何婉言拒絕無約而來的賓客？
14.會客中又來新客
應(yīng)用：如何接待處理會客中又來的新客？
15.幫助上司中止會客
應(yīng)用：秘書如何幫助上司中止會客？
16.接待投訴者
應(yīng)用：秘書如何接待投訴者？
17.接待重要賓客
應(yīng)用：秘書如何接待重要的賓客？
18.確定重要賓客的接待規(guī)格
應(yīng)用：如何摸清來賓的基本情況？
如何擬定接待方案？
如何確定重要賓客的接待規(guī)格？
19.對重要賓客的迎接
理解：重要賓客迎接的環(huán)節(jié)
應(yīng)用：如何迎接重要的賓客？
20.對重要賓客的陪車
理解：重要賓客陪車的座次安排
應(yīng)用：如何在行車中陪同重要賓客？
21.接待重要賓客的注意事項
應(yīng)用：接待重要賓客的注意事項。
22. 送別事宜
應(yīng)用：秘書如何做好重要賓客的送別工作？
第七章 文書檔案工作
一、學(xué)習(xí)目的與要求
通過本章的學(xué)習(xí)，需要學(xué)生掌握的知識層次為重點， 理解文書制作的要求，并能按程序進行文書處理與檔案管理。
二、考核知識點與考核目標(biāo)
（一）考核知識層次：第七章文書檔案工作的考核知識層次為重點。
（二）考核知識點：
1.什么是文書、公文和文件
2.公文行文要求和格式
3.涉外文書的撰制
4.文稿排版和校對
5.文書處理程序
6.公文行文的規(guī)則
7.收文處理程序
8.發(fā)文處理程序
9.立卷和歸檔
10.“三資”企業(yè)的文書立卷歸檔
11.檔案的存放
（三）考核目標(biāo)
1.什么是文書、公文和文件
識記：文書的含義；
公文的含義；
文件的含義。
理解：文書、公文、文件的關(guān)系。
2.公文行文要求和格式
理解：公文行文必須體現(xiàn)的性質(zhì)；
公文撰寫應(yīng)當(dāng)注意的三個方面；
公文的三個組成部分。
應(yīng)用：秘書如何按行文要求和格式行文？
3.涉外文書的撰制
理解：涉外文書的作用；
涉外文書的特點；
涉外文書寫作的要求。
應(yīng)用：秘書如何撰制涉外文書？
4.文稿排版和校對
理解：文件排印主要包括的格式；
理解核對的程序；
校對文件方法。
應(yīng)用：秘書按要求進行排印文件；
秘書如何校對文件？
5.文書處理程序
識記：文書處理程序的含義。
理解：文書處理程序在文書工作的地位。
6.公文行文的規(guī)則
識記：行文規(guī)則的含義。
理解：公文的行文規(guī)則。
應(yīng)用：如何按行文規(guī)則行文？
7.收文處理程序
識記：分發(fā)的含義；
擬辦的含義；
批辦的含義；
承辦的含義；
催辦的含義；
辦復(fù)的含義；
理解：收文處理的程序；
簽收的意義；
收文登記的內(nèi)容。
應(yīng)用：按程序收文處理；
如何簽收文件？
如何啟封文件？
如何登記文件？
如何分發(fā)文件？
如何擬辦公文？
如何視文件內(nèi)容和要求確定需要批辦的文件？
如何承辦文件？
如何對文件進行催辦？
文件如何辦復(fù)？
8.發(fā)文處理程序
識記：審核的含義；
簽發(fā)的含義。
理解：擬稿的重要性；
起草文稿的要求；
審核的目的；
審核的重點；
校對公文的意義。
應(yīng)用：如何按程序發(fā)文處理？
如何草擬公文？
如何審核公文？
如何簽發(fā)公文？
如何繕印公文？
如何校對公文？
如何對公文用??？
如何封發(fā)公文？
9.立卷和歸檔
理解：立卷歸檔在文書檔案工作的地位；
立卷歸檔的作用；
文書立卷的六大特征。
應(yīng)用：按文書的特征進行立卷。
10.“三資”企業(yè)的文書立卷歸檔
識記：行政管理類文書的含義；
生產(chǎn)經(jīng)營類文書的含義；
金融財務(wù)類文書的含義；
法律文書的含義；
平時歸卷的含義；
數(shù)字分類法的含義；
日期分類法的含義。
理解：“三資”企業(yè)的文書立卷歸檔的范圍；
涉外秘書平時歸卷的意義。
應(yīng)用：“三資”企業(yè)的文書立卷歸檔的方法；
涉外秘書如何做好平時歸卷？
如何調(diào)整立卷？
如何檢查歸卷卷宗？
如何擬寫案卷標(biāo)題？
如何對卷內(nèi)文件排列與編號？
如何填寫卷首目錄表和卷尾備考表？
如何填寫案卷封面？
如何裝訂案卷？
11.檔案的存放
識記：歸檔的含義。
理解：歸檔的步驟。
應(yīng)用：如何歸檔文件？
應(yīng)用：檔案的存放方法；
協(xié)助制定檔案的借閱制度。
第八章 籌辦會務(wù)
一、學(xué)習(xí)目的與要求
通過本章的學(xué)習(xí)，需要學(xué)生掌握的知識層次為重點， 能知曉常見的會議種類，并能做好會前、會中、會后的會務(wù)工作。
二、考核知識點與考核目標(biāo)
（一）考核知識層次：第八章籌辦會務(wù)的考核知識層次為重點。
（二）考核知識點：
1.常見的會議種類
2.內(nèi)部會議
3.外部會議
4.電化會議
5.會前的秘書工作
6.擬制會議計劃
7.準(zhǔn)備文件資料
8.發(fā)送會議通知
9.會場布置
10.會間服務(wù)
11.迎接客人
12.會場簽到
13.合影
14.會議記錄
15.編寫會議簡報
16.生活服務(wù)
17.會后服務(wù)
18.撰寫會議紀(jì)要
19.清理文件
20.送別與會者
21.總結(jié)和報道
（三）考核目標(biāo)
1.常見的會議種類
識記：會議的含義。
理解：會議的分類。
2.內(nèi)部會議
識記：內(nèi)部會議的含義；
經(jīng)理例會的含義；
員工例會的含義；
特別會議的含義。
理解：經(jīng)理例會的作用；
員工例會的作用。
3.外部會議
識記：外部會議的含義；
業(yè)務(wù)談判的含義。
理解：商務(wù)和社團會議
會見與會談的內(nèi)涵；
會見與會談的區(qū)別；
會見與會談的分類；
涉外秘書在談判中的作用。
4.電化會議
識記：電化會議的含義。
理解：電話會議；
視頻電化會議；
計算機會議。
5.會前的秘書工作
理解：會前秘書工作的事項。
6.擬制會議計劃
理解：會議計劃的內(nèi)容。
應(yīng)用：如何擬制會議計劃？
如何確定會議地點？
如何制定會議議程？
如何編制會議預(yù)算？
7.準(zhǔn)備文件資料
應(yīng)用：如何為上司撰寫會議文稿？
如何為上司準(zhǔn)備文件資料？
如何組織好發(fā)言人的文稿？
如何撰擬《赴會通知》？
如何準(zhǔn)備資料袋？
8.發(fā)送會議通知
理解：會議通知的不同形式；
書面會議通知的內(nèi)容；
外資企業(yè)常見的會議通知格式；
合資企業(yè)及涉外單位常見的會議通知格式。
應(yīng)用：根據(jù)不同形式通知會議；
如何發(fā)送會議通知？
如何撰寫書面會議通知？
如何撰寫外資企業(yè)常見的會議通知？
如何撰寫合資企業(yè)及涉外單位常見的會議通知？
如何商定、通知會見或會談？
9.會場布置
理解：會場布置總體要求。
應(yīng)用：如何布置內(nèi)部會議的會場？
如何布置會見或會談的會場？
如何布置談判會場？
如何布置大型會議會場？
10.會間服務(wù)
理解：會間服務(wù)包括的主要項目。
11.迎接客人
理解：迎接客人包括的環(huán)節(jié)。
應(yīng)用：如何接站？
如何對來客簡短介紹情況？
如何組織參與會議的來客簽到？
如何安排領(lǐng)導(dǎo)看望客人？
如何編發(fā)名冊？
12.會場簽到
應(yīng)用：如何組織來客進入會場進簽到？
13.合影
應(yīng)用：如何安排參與會議人員合影？
14.會議記錄
理解：會議記錄的作用及內(nèi)容；
會議記錄的方法；
會議記錄的關(guān)鍵。
應(yīng)用：如何對會議筆錄？
如何對會議錄音記錄？
15.編寫會議簡報
理解：會議簡報的作用；
會議簡報的寫法；
會議簡報的格式；
會議簡報寫作的注意事項。
應(yīng)用：如何撰寫會議簡報？
16.生活服務(wù)
應(yīng)用：如何做好參與會議人員的生活服務(wù)？
17.會后服務(wù)
理解：會后服務(wù)的主要內(nèi)容。
18.撰寫會議紀(jì)要
理解：會議紀(jì)要的作用；
會議紀(jì)要的兩種寫法；
全篇會議記錄的格式；
撰寫會議紀(jì)要的技巧。
應(yīng)用：如何撰寫會議紀(jì)要？
19.清理文件
應(yīng)用：如何清理會議文件？
20.送別與會者
應(yīng)用：如何送別與會者？
21.總結(jié)和報道
應(yīng)用：如何對會議進行總結(jié)和報道？
第九章 辦理出入境事務(wù)
一、學(xué)習(xí)目的與要求
通過本章的學(xué)習(xí)，需要學(xué)生掌握的知識層次為次重點， 能了解出國申請手續(xù)有哪些？能做好出國準(zhǔn)備事宜、辦理好出境檢查。
二、考核知識點與考核目標(biāo)
（一）考核知識層次：第九章辦理出入境的考核知識層次為次重點。
（二）考核知識點：
1.出國申請手續(xù)
2.遞呈出國申請書
3.辦理護照
4.申請簽證
5.辦理健康證書
6.辦理出境登記卡
7.出國準(zhǔn)備事宜
8.訂購機票
9.了解航空交通知識
10.其他準(zhǔn)備事宜
11.辦理出境檢查
12.邊防檢查
13.海關(guān)檢查
14.安全檢查
15.檢疫
（三）考核目標(biāo)
1.出國申請手續(xù)
理解：出國申請手續(xù)的內(nèi)容。
2.遞呈出國申請書
理解：出國申請的內(nèi)容。
組織人事部門開具單位意見需要注意的事項。
應(yīng)用：如何遞呈出國申請書？
3.辦理護照
理解：護照的作用；
護照的種類。
應(yīng)用：如何辦理護照？
如何報失和補辦護照？
4.申請簽證
理解：簽證的作用；
簽證的種類。
應(yīng)用：如何辦理簽證？
5.辦理健康證書
應(yīng)用：如何辦理健康證書？
6.辦理出境登記卡
應(yīng)用：如何辦理出境登記卡？
7.出國準(zhǔn)備事宜
理解：出國準(zhǔn)備主要包括的事宜。
應(yīng)用：如何辦好出國準(zhǔn)備事宜？
8.訂購機票
理解：機票的種類。
應(yīng)用：如何購買需要的機票？
如何核對機票？
9.了解航空交通知識
理解：航空交通知識。
10.其他準(zhǔn)備事宜
應(yīng)用：其他出國事宜的準(zhǔn)備。
11.辦理出境檢查
理解：出境檢查的主要項目。
12.邊防檢查
應(yīng)用：如何做好邊防檢查？
13.海關(guān)檢查
應(yīng)用：如何做好海關(guān)檢查？
14.安全檢查
應(yīng)用：如何做好安全檢查
15.檢疫
應(yīng)用：如何做好邊防檢疫？
第十章 協(xié)助上司談判
一、學(xué)習(xí)目的與要求
通過本章的學(xué)習(xí)，需要學(xué)生掌握的知識層次為次重點， 理解談判的基本知識及謀略，能做好談判中的秘書工作。
二、考核知識點與考核目標(biāo)
（一）考核知識層次：第八章籌辦會務(wù)的考核知識層次為次重點。
（二）考核知識點：
1.什么是談判
2.談判的程序
3.談判的模式和對手類型
4.談判謀略
5.善于傾聽和問答
6.常用的談判謀略
7.談判中秘書的工作
8.談判的準(zhǔn)備
9.談判過程中的秘書工作
（三）考核目標(biāo)
1.什么是談判
識記：談判的涵義；
理解：談判的原則。
2.談判的程序
理解：正規(guī)談判的六個階段；
談判的程序。
3.談判的模式和對手類型
理解：談判的模式；
談判的對手類型。
4.談判謀略
應(yīng)用：如何運用談判謀略？
5.善于傾聽和問答
理解：提問的形式。
應(yīng)用：如何對談判對象提問？
如何回答談判對象的問題？
如何做到善于傾聽和問答？
6.常用的談判謀略
理解：常用的十大談判謀略。
應(yīng)用：運用常見的談判謀略。
7.談判中秘書的工作
理解：談判中秘書的工作內(nèi)容。
8.談判的準(zhǔn)備
理解：談判的準(zhǔn)備包括的工作內(nèi)容。
應(yīng)用：如何在談判前收集信息、提供資料？
參與擬定談判計劃；
確定談判時間；
確定談判地點；
參與設(shè)計談判方案。
9.談判過程中的秘書工作
理解：談判過程中的秘書工作。
應(yīng)用：如何做好談判記錄？
如何做好談判時的翻譯工作？
如何擬寫談判協(xié)議？
第十一章 辦公室財務(wù)管理
一、學(xué)習(xí)目的與要求
通過本章的學(xué)習(xí)，需要學(xué)生掌握的知識層次為次重點，讓學(xué)生了解一些財務(wù)管理與國際金融知識，并勝任支票與現(xiàn)金管理、外匯管理與國際結(jié)算及國際證券與國際貸款等工作。
二、考核知識點與考核目標(biāo)
（一）考核知識層次：第十一章辦公室財務(wù)管理的考核知識層次為次重點。
（二）考核知識點：
1.支票的簽發(fā)與接受
2.匯票
3.現(xiàn)金與備用金的管理
4.記賬
5.外匯管理
6.外匯匯率
7.國際結(jié)算
8.吸收利用外資的方法和途徑
9.證券、債券和股票
10.在國外發(fā)行債券
11.國際貸款
（三）考核目標(biāo)
1.支票的簽發(fā)與接受
識記：支票的含義。
理解：支票的種類。
應(yīng)用：如何簽發(fā)支票？
如何接受支票？
2.匯票
識記：匯票的含義。
理解：匯票使用的有關(guān)規(guī)定；
簽發(fā)銀行承辦匯票的處理手續(xù)；
兌付行兌付匯票的處理手續(xù)；
應(yīng)用：如何簽發(fā)銀行承辦匯票？
如何兌付行兌付匯票？
3.現(xiàn)金與備用金的管理
應(yīng)用：如何使用現(xiàn)金？借用現(xiàn)金？
如何使用備用金？
4.記賬
應(yīng)用：如何記賬？
5.外匯管理
識記：外匯含義
應(yīng)用：如何進行外匯管理？
6.外匯匯率
識記：外匯匯率的含義。
理解：固定匯率制與浮動匯率制。
7.國際結(jié)算
識記：匯票的含義；
本票的含義；
支票的含義；
匯款的含義；
托收的含義；
信用證的含義。
理解：國際結(jié)算工具的三種形式；
信用證的種類。
應(yīng)用：如何使用匯票？
如何使用本票？
如何使用支票？
如何匯款？
如何托收？
8.吸收利用外資的方法和途徑
理解：吸收利用外資的方法和途徑。
9.證券、債券和股票
識記：證券的含義；
債券的含義；
股票的含義。
理解：債券的種類；
債券與股票的區(qū)別。
10.在國外發(fā)行債券
應(yīng)用：如何在國外發(fā)行債券？
11.國際貸款
識記：國際貸款的含義；
銀行貸款的含義；
理解：國際貸款的類型；
出口貸款的種類；
銀行貸款的種類；
銀行貸款本息歸還的方式。
應(yīng)用：如何進行國際貸款？
如何進行銀行貸款？
第十二章 調(diào)查研究
一、學(xué)習(xí)目的與要求
通過本章的學(xué)習(xí)，需要學(xué)生掌握的知識層次為重點， 讓學(xué)生理解涉外秘書與調(diào)查研究的關(guān)系，了解調(diào)查研究的程序與類型，能按調(diào)查研究的程序與類型對調(diào)查材料的分析研究。
二、考核知識點與考核目標(biāo)
（一）考核知識層次：第十二章調(diào)查研究的考核知識層次為重點。
（二）考核知識點：
1.調(diào)查的含義
2.研究的含義
3.調(diào)查研究的作用
4.調(diào)查的主要范圍
5.涉外秘書調(diào)查研究的途徑
6.調(diào)查研究的基本要求
7.調(diào)查研究的程序
8.調(diào)查研究的準(zhǔn)備
9.調(diào)查研究的實施
10.調(diào)查研究的完成
11.調(diào)查研究的類型
12.按調(diào)查內(nèi)容和目的的分類
13.按調(diào)查對象分類
14.按調(diào)查研究的手段分類
15.調(diào)查材料的整理
16.調(diào)查材料的研究方法
（三）考核目標(biāo)
1.調(diào)查的含義
識記：調(diào)查的含義。
2.研究的含義
識記：研究的含義。
3.調(diào)查研究的作用
理解：調(diào)查研究的作用。
4.調(diào)查的主要范圍
理解：調(diào)查的主要范圍。
5.涉外秘書調(diào)查研究的途徑
應(yīng)用：涉外秘書調(diào)查研究的途徑。
6.調(diào)查研究的基本要求
理解：調(diào)查研究的基本要求。
7.調(diào)查研究的程序
理解：調(diào)查研究的程序包括的三個環(huán)節(jié)。
8.調(diào)查研究的準(zhǔn)備
理解：學(xué)習(xí)文件，熟悉政策；
調(diào)查計劃包括的內(nèi)容；
調(diào)查提綱包括的內(nèi)容。
應(yīng)用：如何做好調(diào)查研究的準(zhǔn)備
如何明確調(diào)查研究的目的，選好調(diào)查研究的題目？
如何確定調(diào)查范圍，選好調(diào)查對象？
如何制定調(diào)查任務(wù)，擬出提綱？
9.調(diào)查研究的實施
理解：調(diào)查研究實施階段包括的程序。
應(yīng)用：如何收集調(diào)查研究的材料？
如何整理調(diào)查研究的材料？
如何在調(diào)查研究中分析研究？
如何在調(diào)查研究中補充調(diào)查？
10.調(diào)查研究的完成
理解：調(diào)查研究的完成包括的主要工作。
應(yīng)用：如何做好調(diào)查研究全面審核？
如何起草調(diào)查報告？
如何對調(diào)查研究工作做總結(jié)座談？
如何做好調(diào)查研究的善后工作？
11.調(diào)查研究的類型
理解：按不同方式對調(diào)查研究的分類。
12.按調(diào)查內(nèi)容和目的的分類
識記：綜合調(diào)查的含義？
決策性調(diào)查的含義？
專題調(diào)查的含義？
理解：按調(diào)查內(nèi)容和目的分類類型。
應(yīng)用：如何做好綜合調(diào)查？
如何做好決策性調(diào)查？
如何做好專題調(diào)查？
13.按調(diào)查對象分類
識記：普遍調(diào)查的含義；
重點調(diào)查的含義；
典型調(diào)查的含義；
抽樣調(diào)查的含義；
專家調(diào)查法的含義。
理解：按調(diào)查對象分類的調(diào)查研究的類型。
應(yīng)用：如何做好普遍調(diào)查？
如何做好重點調(diào)查？
如何做好典型調(diào)查？
如何做好抽樣調(diào)查？
如何做好專家調(diào)查？
14.按調(diào)查研究的手段分類
識記：開調(diào)查會的含義；
個別訪談的含義；
問卷調(diào)查的含義。
理解：開調(diào)查會的注意事項；
搞好個別訪談的請注意事項；
問卷調(diào)查的卷面要符合的要求；
意問卷征求答案的方法。
應(yīng)用：如何開好調(diào)查會？
如何搞好個別訪談？
如何做好問卷調(diào)查？
如何征求問卷答案？
15.調(diào)查材料的整理
理解：調(diào)查材料整理的要求；
調(diào)查材料整理的程序。
應(yīng)用：如何做好調(diào)查材料的整理工作？
16.調(diào)查材料的研究方法
理解：調(diào)查材料的研究方法。
應(yīng)用：如何運用調(diào)查材料的研究方法取得調(diào)研成果？
有關(guān)說明與實施要求
一、考核的能力層次表述
本大綱在考核目標(biāo)中，按照“識記”、“理解”、“應(yīng)用”三個能力層次規(guī)定其應(yīng)達到的能力層次要求。各能力層次為遞進等級關(guān)系，后者必須建立在前者的基礎(chǔ)上，其含義是：
識記：能知道有關(guān)的名詞、概念、知識的含義，并能正確認識和表述，是低層次的要求。
理解：在識記的基礎(chǔ)上，能全面把握基本概念、基本原理、基本方法，能掌握有關(guān)概念、原理、方法的區(qū)別與聯(lián)系，是較高層次的要求。
應(yīng)用：在理解的基礎(chǔ)上，能運用基本概念、基本原理、基本方法聯(lián)系學(xué)過的多個知識點分析和解決有關(guān)的理論問題和實際問題，是最高層次的要求。
二、教材
1、指定教材：《涉外秘書實務(wù)》湖北科學(xué)技術(shù)出版社，楊劍宇編著，2000年版
2、參考教材：《涉外秘書實務(wù)》首都經(jīng)濟貿(mào)易大學(xué)出版社，張麗琍 主編，2008年版
《涉外秘書實務(wù)》沈青蘭編著，龍門書局
《涉外秘書實務(wù)》崔會保著主編，線裝書局
《涉外秘書實務(wù)》蒲麗田主編，武漢大學(xué)出版社
三、自學(xué)方法指導(dǎo)
1、在開始閱讀指定教材某一章之前，先翻閱大綱中有關(guān)這一章的考核知識點及對知識點的能力層次要求和考核目標(biāo)，以便在閱讀教材時做到心中有數(shù)，有的放矢。
2、閱讀教材時，要逐段細讀，逐句推敲，集中精力，吃透每一個知識點，對基本概念必須深刻理解，對基本理論必須徹底弄清，對基本方法必須牢固掌握。
3、在自學(xué)過程中，既要思考問題，也要做好閱讀筆記，把教材中的基本概念、原理、方法等加以整理，這可從中加深對問題的認知、理解和記憶，以利于突出重點，并涵蓋整個內(nèi)容，可以不斷提高自學(xué)能力。
4、完成書后作業(yè)和適當(dāng)?shù)妮o導(dǎo)練習(xí)是理解、消化和鞏固所學(xué)知識，培養(yǎng)分析問題、解決問題及提高能力的重要環(huán)節(jié)，在做練習(xí)之前，應(yīng)認真閱讀教材，按考核目標(biāo)所要求的不同層次，掌握教材內(nèi)容，在練習(xí)過程中對所學(xué)知識進行合理的回顧與發(fā)揮，注重理論聯(lián)系實際和具體問題具體分析，解題時應(yīng)注意培養(yǎng)邏輯性，針對問題圍繞相關(guān)知識點進行層次（步驟）分明的論述或推導(dǎo)，明確各層次（步驟）間的邏輯關(guān)系。
四、對社會助學(xué)的要求
1、應(yīng)熟知考試大綱對課程提出的總要求和各章的知識點。
2、應(yīng)掌握各知識點要求達到的能力層次，并深刻理解對各知識點的考核目標(biāo)。
3、輔導(dǎo)時，應(yīng)以考試大綱為依據(jù)，指定的教材為基礎(chǔ)，不要隨意增刪內(nèi)容，以免與大綱脫節(jié)。
4、輔導(dǎo)時，應(yīng)對學(xué)習(xí)方法進行指導(dǎo)，宜提倡"認真閱讀教材，刻苦鉆研教材，主動爭取幫助，依靠自己學(xué)通"的方法。
5、輔導(dǎo)時，要注意突出重點，對考生提出的問題，不要有問即答，要積極啟發(fā)引導(dǎo)。
6、注意對應(yīng)考者能力的培養(yǎng)，特別是自學(xué)能力的培養(yǎng)，要引導(dǎo)考生逐步學(xué)會獨立學(xué)習(xí)，在自學(xué)過程中善于提出問題，分析問題，做出判斷，解決問題。
7、要使考生了解試題的難易與能力層次高低兩者不完全是一回事，在各個能力層次中會存在著不同難度的試題。
8、助學(xué)學(xué)時：本課程共6學(xué)分，建議總課時108學(xué)時，其中助學(xué)課時分配如下：
五、關(guān)于命題考試的若干規(guī)定
(包括能力層次比例、難易度比例、內(nèi)容程度比例、題型、考試方法和考試時間等)
1、本大綱各章所提到的內(nèi)容和考核目標(biāo)都是考試內(nèi)容。試題覆蓋到章，適當(dāng)突出重點。
2、試卷中對不同能力層次的試題比例大致是："識記"為 15 %、"理解"為 25 ％、"應(yīng)用"為 60 ％。
3、試題難易程度應(yīng)合理：易、較易、較難、難比例為2：3：3：2。
4、每份試卷中，各類考核點所占比例約為：重點占65%，次重點占25%，一般占10%。
5、試題類型一般分為： 單項選擇、多項選擇、簡答、論述、案例分析 。
6、考試采用閉卷筆試，考試時間150分鐘，采用百分制評分，60分合格。
六、題型示例（樣題）
單項選擇題：
涉外秘書總的職責(zé)是：
A處理事務(wù)、管理政務(wù) B處理事務(wù)、綜合服務(wù) C管理政務(wù)、綜合服務(wù) D管理行政、輔助政務(wù)
多項選擇題：
會場布置總的要求有：
A莊重 B豪華 C美觀 D舒適 E簡單
簡答題：
簡述收文處理的程序。
論述：
試述秘書在商務(wù)談判的準(zhǔn)備階段應(yīng)該做哪些工作？
案例分析：
某公司總經(jīng)理告訴秘書小王，今天上午要集中精力寫一份重要的報告，不希望被任何事情所打擾。但不久，來了一位陌生人，說要向總經(jīng)理推薦他們的一種新產(chǎn)品。小王告訴他，今天總經(jīng)理不在公司。誰知恰巧這時總經(jīng)理打開房門，要小王進總經(jīng)理辦公室給他找一份文件。此情形令小王非常尷尬，只好解釋今天總經(jīng)理工作特別忙，不接待任何來訪?？腿朔浅２桓吲d地離開了。
問題：請問，這件事小王怎樣處置會更妥當(dāng)一些?
以上就是小編為大家整理的2021年湖北自考多媒體技術(shù)考試大綱以及部分樣題，大家要根據(jù)考試大綱好好復(fù)習(xí)，祝大家有個好成績。
編輯推薦：
2021年湖北自考實踐性環(huán)節(jié)考核安排報考須知（面向社會）
