Excelamp;PPT在企業(yè)管理中的運(yùn)用

培訓(xùn)時(shí)間/地點(diǎn)：2019年4月15~16日（星期一~星期二）/上? 海

課程背景：

對(duì)于商務(wù)、財(cái)務(wù)、人事、銷售助理來說，您要讓您的客戶、股東、上級(jí)、同事、屬下能夠在您的報(bào)表中快速找到有用信息，相信您的報(bào)表是有價(jià)值的，并使他們記住、認(rèn)可、并接受您所講的信息。

掌握高級(jí)EXCEL表格制作思維與技巧，使您的報(bào)表簡潔明了，清晰美觀，本課程根據(jù)企業(yè)特點(diǎn)設(shè)計(jì)，結(jié)合實(shí)際案例，突出實(shí)用, 幫助知識(shí)工作者用最簡單直觀的方法，顯著提升工作績效！

隨著微軟OFFICE辦公軟件一統(tǒng)天下，現(xiàn)在已經(jīng)進(jìn)入了幻燈片時(shí)代。隨著用戶對(duì)PPT依賴加大，人們有了新的煩惱。如何使自己的PPT更炫更酷更專業(yè)更吸引人？PPT作為承載思想的工具，是技術(shù)，也是設(shè)計(jì)，更是創(chuàng)意。

本課程為商務(wù)人士奪身定制的培訓(xùn)課程將通過案例式授課，讓學(xué)員對(duì)EXCEL&PPT有全新的認(rèn)識(shí)，提高EXCEL&PPT設(shè)計(jì)制作的效率與效果，讓你的EXCEL&PPT會(huì)說話，不但要求會(huì)做，而且要做得出彩，成就完美的商務(wù)演示!

課程對(duì)象：

總經(jīng)理、人事經(jīng)理、銷售經(jīng)理、生產(chǎn)經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理等各部門人員

課程大綱：

第一天

第1章 【快速建表篇】一鍵如飛，極速操作，EXCEL必備的絕殺技！

本章目標(biāo)：本單元講數(shù)據(jù)整理，建表規(guī)范，表格美化，快捷操作，改變?nèi)庋鄄僮鳎淖冎貜?fù)操作，讓EXCEL飛！

?? 提高效率之一：使用快捷操作（案例：上百萬數(shù)據(jù)行中快速移動(dòng)選擇)

?? 提高效率之二：換個(gè)思路解決（案例：特殊選擇的使用）

?? 提高效率之三：熟悉菜單工具（案例：分列、自定義序列，隨機(jī)數(shù)）

?? 提高效率之四：避免肉眼干活（案例：快速找中幾萬行中某個(gè)空行）

?? 提高效率之五：避免重復(fù)操作（案例：快速刪除表格中所有空行）

?? 提高效率之六：功能靈活使用（案例：文本數(shù)值處理轉(zhuǎn)換）

?? 提高效率之七：從根本上解決（案例：有效性、規(guī)范化建表）

?? 提高效率之八：使用不同方法（案例：漢字?jǐn)?shù)字分開）

?? 提高效率之九：借助工具干活（案例：幾百個(gè)文件快速合并）

第2章 【公式函數(shù)篇】招招實(shí)用，步步快捷，EXCEL函數(shù)處理相關(guān)的精華技巧！

本章目標(biāo)：精中選精，讓你輕松掌握EXCEL函數(shù)使用技巧，避免手工輸入容易出錯(cuò)，函數(shù)操作不再難！

?? 對(duì)表格多個(gè)不連續(xù)單元格快速一鍵求和

?? 使用連續(xù)幾個(gè)快捷鍵復(fù)制新文件

?? 快速鎖定公式中單元格引用

?? 使用名稱快速跨表引用單元格區(qū)域

?? IF函數(shù)的簡單用法

?? 使用公式編輯器進(jìn)行函數(shù)多層嵌套

?? 查找引用函數(shù)VLOOKUP精確查找與大致匹配

?? VLOOKUP使用注意事項(xiàng)

?? 利用IFERROR函數(shù)處理VLOOKUP中的錯(cuò)誤

?? 用函數(shù)快速進(jìn)行條件匯總及條件計(jì)數(shù)

第3章 【數(shù)據(jù)分析篇】簡單，快速，全方位多角度，十秒解決復(fù)雜數(shù)據(jù)分析問題！

本章目標(biāo)：詳細(xì)介紹EXCEL最強(qiáng)大的武器——數(shù)據(jù)透視表，快速排序匯總篩選，瞬間拆分成幾十個(gè)表，彈指間搞定數(shù)據(jù)分析！

?? 按職位進(jìn)行排序、多關(guān)鍵字進(jìn)行排序

?? 如何對(duì)表格進(jìn)行多條件復(fù)雜篩選

?? 對(duì)幾百個(gè)城市快速進(jìn)行匯總

?? 數(shù)據(jù)透視表的布局設(shè)置

?? 從各個(gè)角度快速深挖數(shù)據(jù)里的有用信息

?? 如何在透視表中使用公式進(jìn)行計(jì)算

?? 幾秒中找出各區(qū)域銷量最好的前三名產(chǎn)品

?? 如何按年按季按月按周進(jìn)行匯總

?? 如何按頻率查看數(shù)據(jù)分布情況

?? 如何一鍵快速拆分成幾十個(gè)報(bào)表？

第4章 【圖表呈現(xiàn)篇】高效分析，精彩呈現(xiàn)，用圖表準(zhǔn)確傳遞信息，制作一目了然的圖表！

本章目標(biāo)：根據(jù)您想傳遞的觀點(diǎn)，精選合適的圖表，直觀呈現(xiàn)數(shù)據(jù)分析結(jié)果！

?? 如何設(shè)計(jì)表格標(biāo)題傳遞精準(zhǔn)觀點(diǎn)

?? 如何根據(jù)信息選擇合適的圖表類型

?? 快速一鍵創(chuàng)建圖表

?? 制作圖表模板方便以后成批套用

?? 圖表如何表現(xiàn)更清晰易懂一目了然

?? 圖表美化的十個(gè)細(xì)節(jié)

?? 專業(yè)報(bào)告主要有哪些圖表

?? 雙坐標(biāo)軸圖表的使用

?? 將EXCEL表格復(fù)制到PPT中

?? 圖表的創(chuàng)意化表達(dá)

第二天

第1章 【快速創(chuàng)建篇】一鍵如飛，批量制作，PPT創(chuàng)建的神奇必殺技！

本章目標(biāo)：獨(dú)家揭秘，批量創(chuàng)建，改變傳統(tǒng)的一頁頁地復(fù)制粘貼創(chuàng)建PPT演示文稿的錯(cuò)誤制作方法，讓W(xué)ord一步生成PPT！

?? 一步將Word文檔生成為PPT演示文稿

?? 一步將PPT整篇美化

?? 一步設(shè)置整套PPT顏色

?? 一步美化單面PPT,SmartArt應(yīng)用技巧

?? 一步提取PPT演示文稿中的Word文字

?? 一次性將圖片批量轉(zhuǎn)換為PPT演示文稿

?? 一步將整套PPT全部轉(zhuǎn)為圖片

?? 一次性將PPT中的圖片音頻視頻提取出來

?? 瞬間對(duì)PPT中所有圖片進(jìn)行壓縮

第2章 【精華技巧篇】招招精彩，精中選精，PPT圖形處理相關(guān)的精華技巧！

本章目標(biāo)：精中選精，讓你輕松掌握?qǐng)D片和形狀等元素的精華處理技巧，掌握高效管理PPT的絕招！PPT配上精美的圖片也不再是老大難！

?? 設(shè)置現(xiàn)代非常流行的半透明填充效果

?? 快速成批復(fù)制圖形的方法

?? 圖形與形對(duì)齊分布，圖形與幻燈片對(duì)齊分布

?? 使用輔助線精確對(duì)齊

?? 運(yùn)用形狀編輯頂點(diǎn)功能做出經(jīng)典的圓弧設(shè)計(jì)效果

?? 圖形中使用漸變透明效果

?? 藝術(shù)字彩虹字圖案文字的使用

?? PPT中的摳圖神技

?? PPT也能制作黑白剪影人物

?? 圖片的虛化效果

?? 高質(zhì)量的精美圖片從哪去找

?? 使用工具快速去水印

?? 案例：課堂進(jìn)行十幾套封面設(shè)計(jì)

第3章 【全局設(shè)計(jì)篇】批量操作，以一敵百，整體設(shè)計(jì)，幾秒鐘控制幾百頁PPT顏色字體效果！

本章目標(biāo)：高效設(shè)計(jì)PPT的秘訣在于整體化設(shè)計(jì)，通篇謀略，整體布局，！

?? 設(shè)計(jì)PPT從母版開始

?? 快速為上百張PPT添加LOGO

?? 在母版中設(shè)計(jì)標(biāo)題，正文，結(jié)束畫面，節(jié)，特殊頁

?? 版式設(shè)計(jì)一個(gè)中心，5個(gè)基本點(diǎn)

?? 自定義母版中的版式

?? 文本與段落的設(shè)計(jì)

?? 文本框與占位符的區(qū)別

?? 項(xiàng)目符號(hào)與頁碼設(shè)計(jì)

?? 將設(shè)計(jì)好的PPT存儲(chǔ)為模板方便下次使用

第4章 【視覺呈現(xiàn)篇】邏輯整理，視覺思維，排版美化，專業(yè)配色，快速掌握PPT頁面排版技巧！

本章目標(biāo)：PPT制作的秘訣在于結(jié)構(gòu)化、視覺化，讓你的PPT演示文稿不再是文字堆積,沒有美術(shù)基礎(chǔ)，怎樣快速掌握排版美化技巧？非設(shè)計(jì)人員的你也能實(shí)現(xiàn)PPT的專業(yè)排版！實(shí)現(xiàn)PPT的高端、大氣、上檔次！

?? PPT演示文稿進(jìn)行結(jié)構(gòu)化視覺化的步驟

?? 利用金字塔原理對(duì)文字進(jìn)行梳理

?? PPT的頁與頁的邏輯

?? PPT頁內(nèi)的四種常見邏輯

?? 四種方法處理工作型多文字的PPT

?? 演示情景設(shè)計(jì):考慮對(duì)象場合光線

?? 目標(biāo)明確,精準(zhǔn)設(shè)計(jì)

?? 色彩設(shè)計(jì)(三原色，配色基本原則，使用公司LOGO色，模仿媒體配色)

?? 字體設(shè)計(jì)（無襯線字體，中英文一致性，內(nèi)容設(shè)計(jì)字體，安裝字體，嵌入字體）

?? 圖文混排：對(duì)齊原則,對(duì)比原則,聚攏原則,重復(fù)原則,降噪原則,留白原則

?? 首頁設(shè)計(jì)：PPT封面有哪些經(jīng)典的樣式，可以讓人眼前一亮？

?? 目錄頁設(shè)計(jì)：內(nèi)文頁有哪些經(jīng)典的樣式，可以有效吸引觀眾？

?? 結(jié)束頁設(shè)計(jì)：封底能否不再Thanks，如何做到結(jié)束頁的成功有力，過目不忘？

第5章 【專業(yè)演示篇】流暢放映，專業(yè)演示，大師級(jí)的PPT演示秘笈！

本章目標(biāo)：讓你在登臺(tái)匯報(bào)演示的時(shí)候游刃有余，助你一步速成大師級(jí)演示水平！

?? 放映常用快捷鍵匯總

?? 如何實(shí)現(xiàn)白屏/黑屏?xí)簳r(shí)隱藏放映屏幕上的內(nèi)容

?? PPT文字太小如何放大并標(biāo)注讓全場觀眾看清楚

?? 屏幕上要強(qiáng)調(diào)的內(nèi)容兩種常見方法

?? 放映時(shí)如何快速切換到指定頁面

?? 放大屏幕軟件的使用

?? 現(xiàn)場根據(jù)觀眾反饋交互式自定義放映

?? 分屏放映，觀眾看到的畫面與演示者視圖不一樣